Rezervacija

Vnesete ime dogodka in tip dogodka (oba podatka sta obvezna).

Tip dogodka, ki je bil že kdaj dodan, poiščete s pomočjo iskalnika. Nov tip dogodka dodate tako, da ga vpišete v iskalno polje in potrdite s tipko Enter.

Opis - dodate lahko kratek opis.

Trajanje, točke, ime organizatorja, URL ankete in URL ankete za predavatelje vnesete, če je rezervacija namenjena npr. prijavi na delavnico ali seminar. URL naslov ankete lahko vnesete tudi potem pri dodajanju izvedb dogodka.

Priponka - lahko pripnete datoteko, ki se pojavi na strani z ustvarjeno rezervacijo (nad izvedbami dogodka).

Elementi za prikaz znotraj pregleda možnosti rezervacije - določite katere zavihke boste imeli prikazane na strani z izvedbami.

Privzeti pogled rezervacije - določite, kateri zavihek se bo udeležencu prikazal privzeto.

Razvrsti po - možnost imate določiti način razvrščanja izvedb, ki bo privzeto prikazan v filtru na strani z izvedbami. Izbirate lahko med razvrščanjem po imenu, začetku dogodka, kraju ali instituciji.

Omogoči prisotnost - če nastavitev omogočite, dobite na strani s prijavljenimi udeleženci dodaten meni in gumb "Potrdite prisotnost".

Privzeta predloga - predloge lahko izbirate samo, če jih imate ustvarjene. Privzeta nastavitev je brez predloge.

Pri nastavitvi Pokaži dodatne informacije na strani predmeta lahko izbirate med:

Polja za odzive - določite, kateri podatki se bodo prikazali v tabeli na strani s prijavljenimi udeleženci.

Polja za odzive ob prenosu (CSV, XLSX…​) - določite podatke za prenos iz tabele na strani s prijavljenimi udeleženci, npr. izvoz v preglednico excel.

Polja podpisne liste - določite polja, ki bodo prikazana v podpisni listi.

Pošlji potrditveno elektronsko pošto - če pri tej nastavitvi izberete Da, bodo udeleženci po elektronski pošti dobili obvestilo o rezervaciji.

Pošlji potrditveno elektronsko pošto tudi skrbniku rezervacij - pri tej nastavitvi določite, ali bo skrbnik rezervacije na e-poštni naslov dobil sporočila o prijavah.

Ročna prijava uporabnikov: Pošlji sporočilo tistemu ki prijavlja - to nastavitev omogočite, če boste uporabnike ročno prijavljali.

Koliko dni pred dogodkom naj se pošlje opomnik vsem udeležencem? - določite lahko, koliko dni pred dogodkom naj se pošlje opomnik vsem udeležencem. Za pošiljanje opomnika morate pri dogodku določiti začetni in končni datum.

Drugi opomnik, ki se pošlje udeležencem pred začetkom dogodka - nastavitev deluje samo, če je določen začetni in končni datum dogodka. Vrednost nič onemogoči to funkcijo.

Uporabniško ime skrbnika rezervacij - podatek je obvezen, dodan je samodejno in ga lahko tudi spremenite. Vsa poslana obvestila bodo vsebovala pošiljatelja, ki je naveden kot skrbnik rezervacije.

S klikom na vprašaj pri posameznem sporočilu se vam odpre seznam spremenljivk, ki jih lahko vključite v besedilo.

Spremenljivke, ki črpajo vrednosti iz baze, morajo ostati zapisane v zavitih oklepajih.

Pravila udeležbe – udeležencem lahko napišete, kakšni so pogoji za udeležbo na dogodku.

Dovoli uporabnikom, da se prijavijo oz. odjavijo od dogodka po tem, ko se je dogodek že začel - omogočite ali onemogočite.

Pomembna nastavitev je Uporabniki lahko umaknejo prijavo - z izbiro Da udeležencem omogočite, da se lahko sami odjavijo od dogodka. Pri tem dobite omogočeno še dodatno nastavitev Uporabnikom onemogoči preklic rezervacije N dni pred začetkom.

Samodejno vključi uporabnike v spletno učilnico - če izberete Da, bodo udeleženci ob prijavi samodejno vpisani v spletno učilnico izobraževanja.

Samodejno dodaj uporabnike v skupino – možnost Da izberete v primeru, ko želite udeležence vključiti v spletno učilnico, kjer bo potekalo izobraževanje in jih pri tem dodati še v skupino. Skupina se ustvari samodejno. Spletno učilnico morate imeti izbrano v izvedbi dogodka. Udeležence vključite v spletno učilnico pri posamezni izvedbi dogodka.

Maksimalno število prijav na uporabnika - določite kolikšno je maksimalno število prijav za posameznega uporabnika.

Število zapisov na stran (paginacija) - določite lahko, koliko izpisov naj se prikaže na eni strani (izvedb dogodka znotraj dejavnosti rezervacije).

Prepreči prijavo uporabniškim imenom - pri tej nastavitvi lahko preprečite prijavo z določenimi uporabniškimi imeni, kot so npr. gmail, yahoo. Na Arnes Učilnicah to ne pride v poštev, ker je omogočena samo AAI prijava.

Po zaključku izbrane dejavnosti omogočite množično brisanje rezervacij uporabnikov - privzeta nastavitev je onemogoči, izberete pa lahko določeno dejavnost.

Odstrani uporabnika iz rezervacije ob izpisu iz povezane spletne učilnice - pri tej nastavitvi izberete Da, ko želite, da se z izpisom iz spletne učilnice, ki ste jo določili v nastavitvah izvedbe dogodka, odstrani tudi rezervacija udeleženca.

Razpoložljivost - določite vidnost dejavnosti.

Številka ID - opcijsko lahko določite številko ID za boljšo prepoznavnost v prilagojenih poročilih in pri izračunih ocene.

Skupinski način - če imate udeležence razdeljene po skupinah, lahko določite skupinski način.

Pri nastavitvi Sledenje zaključevanju izberete Pokaži aktivnost kot zaključeno, ko so pogoji izpolnjeni.

Dobite še dodatne možnosti, kjer pri nastavitvi Zaključevanje aktivnosti obkljukate polje Potrdi zaključevanje aktivnosti.

Obvezna podatka sta enolični identifikator in ime izvedbe dogodka, ki ju sistem doda samodejno. Podatka lahko spremenite.

Opis - če v urejevalnik vpišete besedilo, bo to prikazano pod imenom izvedbe s klikom na povezavo prikaži opis.

Določite lahko kraj, institucijo in vnesete naslov, kar bo prikazano pri izvedbi.

Omeji število udeležencev - če pri tej nastavitvi potrdite polje, lahko določite Maksimalno število udeležencev, Maksimalno število mest na čakalni listi in Min. število udeležencev.

Izberi spletno učilnico - določite lahko spletno učilnico, v katero boste vključili udeležence in jih s tem dodali tudi v skupino.

Trajanje - določite lahko čas trajanja dogodka.

Prijave lahko omejite na določeno časovno obdobje.

Če potrdite polje Začetek in konec dogodka sta znana, lahko določite datum začetka in zaključka dogodka.

V primeru, da boste pošiljali tudi anketo, vnesete še URL naslov ankete za udeležence in predavatelje.

Obvestilo udeležencem

Uporabnikom prepreči rezervacijo. Skrij gumb "rezerviraj" - udeležencem lahko tudi skrijete gumb za rezervacijo. To lahko uporabite v primeru, da jih boste sami ročno prijavljali, ali jih pošiljali iz ene rezervacije v drugo za, kar morate imeti urejene povezave v nastavitvah rezervacije.

Kratek URL za to možnost - ustvarite lahko kratek URL za prijavo na dogodek, ki ga lahko pošljete udeležencem. Prikaže se na strani pod prijavami.