Sinhronizacija kohort iz MDM sistema

Za sinhronizacijo kohort je potrebno v MDM ustvariti aplikacijski račun preko katerega se bosta sistema povezovala. Po prijavi v MDM sistem v orodni vrstici v razdelku Varnost izberite Aplikacije. Nato s klikom na gumb Dodaj ustvarite nov uporabniški račun. Zelo priporočamo izbiro močnega gesla.

Aplikacijskemu računu je potrebno dodati tudi pravice za dostop do podatkov zavoda. Če gre za krovni zavod z več enotami kot so šolski centri in šole s podružnicami, je potrebno pravice dodati za vsako enoto posebej.

Pravice za dostop se doda iz razdelka Varnostne vloge - aplikacije v spustnem meniju Varnost v orodni vrstici. Za dodajanje pravice kliknite na gumb Dodaj. V odprtem oknu nato kliknite gumb Dodaj pravico.

Za delovanje vtičnika mora biti v profilu zavoda izpolnjena parametera Naziv kratko (poljubno) in Matična številka, ki mora biti identična nastavitvi v Moodle vtičniku. Parameter Naziv kratko namreč omogoča lažje iskanje po kohortah v Učilnicah.

Vtičnik je omogočen za uporabnike z vlogo Upravitelj organizacije. Do njega se dostopa iz konteksta vrhnje kategorije organizacije s klikom na zobnik in izbiro MDM osveževanje kohort. Pred uporabo je potrebno izpolniti obrazec v razdelku Nastavitve.

Prva dva parametra zahtevata vpis uporabniškega imena in gesla za dostop do MDM. Ta parametra določite s kreiranjem aplikacijskega računa za vašo organizacijo v MDM sistemu.

Potrebno je vpisati tudi matično številko vaše organizacije.

Vtičnik v nastavitvah ponudi možnost Ustvari uporabnike, ki ob sinhronizaciji ustvari uporabniške račune v Moodlu, tudi če se uporabniki še niso nikoli prijavili na stran Arnes Učilnic.

Zadnji parameter nastavitev je šolsko leto po katerem naj se kohorte uvažajo. To nastavitev je treba popraviti pred začetkom vsakega šolskega leta, ko so uporabniki v MDM sistemu že vpisani.

Po pravilno izpolnjenih nastavitvah se lahko prvič uvozijo kohorte. Privzeti pogled vtičnika prikaže vse razrede, ki so na voljo za uvoz iz MDM. Kohorte uporabniških računov v organizaciji zaposlenih uporabnikov so na voljo pod zavihkom Zaposleni.

Za prvi uvoz kohort imate na voljo tri možnosti:

Po prvem uvozu se kohorte, katere imajo obkljukano možnost "Redno osveževanje", osvežijo enkrat tedensko. Če pride v sistemu MDM do sprememb članov razreda za izbrano šolsko leto, se bodo člani kohorte v Moodlu ustrezno zamenjali. Uvoženo kohorto se lahko osveži tudi ročno s klikom na gumb Osveži.

Kohorte se ustvarijo v kontekstu vaše vrhnje kategorije, iz katere ste izpolnili nastavitve vtičnika in nastavili osveževanje.

S klikom na gumb image::mdm_kohorte_gumb_delete.png[Izbriši] - Izbriši se uvoženo kohorto in njeno vezavo na MDM strežnik izbriše. Za izbris vseh prikazanih kohort naenkrat se lahko uporabi gumb Izbriši vse, ki se nahaja nad prikazano tabelo.

Na podoben način se lahko odstrani zgolj vezavo kohorte na MDM strežnik. Taka kohorta se lahko nato ureja kot ročno ustvarjena. Za ta namen obstaja gumb image::mdm_kohorte_gumb_unbind.png[Odstrani vezavo] - Odstrani vezavo, za spremembe na vseh prikazanih kohortah naenkrat pa gumb Odstrani vse vezave nad tabelo.

Za napredovanje šolskega leta je potrebno novo željeno leto najprej nastaviti v zavihku Nastavitve. S tem omogočite gumb image::gumb.png[250,50] - Napredovanje v naslednje šolsko leto, ki se nahaja v zavihku Osveži. Po kliku na ta gumb se kohorte prejšnjega leta skrijejo in preimenujejo tako, da se jim na koncu imena doda pripadajoča letnica. Premaknejo se v zavihek Prejšnja šolska leta, od koder se jim lahko odstrani vezava na MDM strežnik ali se jih izbriše.