Rezervacija

Vnesete ime dogodka in tip dogodka (oba podatka sta obvezna).

Tip dogodka, ki je že dodan, poiščete s pomočjo iskalnika. Nov tip dogodka pa dodate tako, da ga vpišete v iskalno polje in potrdite s tipko Enter.

Trajanje, točke, ime organizatorja, URL ankete in URL ankete za predavatelje vnesete, če je rezervacija namenjena npr. prijavi na delavnico ali seminar. URL naslov ankete lahko vnesete tudi potem pri dodajanju posameznih izvedb dogodka.

Lahko pripnete datoteko, ki se pojavi nad ustvarjeno rezervacijo.

Elementi za prikaz znotraj pregleda možnosti rezervacije.

Pri nastavitvi Privzeti pogled za rezervacijo lahko določite, katere izvedbe bodo udeležencu prikazane na strani s prijavo.

Izbirate lahko med Moje rezervacije, Prikaži vse izvedbe, Prikaži samo aktivne izvedbe ali Moja institucija.

Določite lahko še razvrstitev, kjer lahko izbirate med razvrstitvijo rezervacije po imenu, datumu začetka dogodka in razpoložljivosti.

Pošlji potrditveno elektronsko pošto - če pri tej nastavitvi izberete Da, bodo udeleženci po elektronski pošti dobili obvestilo o rezervaciji.

Pošlji potrditveno elektronsko pošto tudi skrbniku rezervacij - pri tej nastavitvi določite, ali bo skrbnik rezervacije na e-poštni naslov dobil sporočila o prijavah.

Ročna prijava uporabnikov: Pošlji sporočilo tistemu ki prijavlja - to nastavitev omogočite, če boste uporabnike ročno prijavljali.

Koliko dni pred dogodkom naj se pošlje opomnik vsem udeležencem? - določite lahko, koliko dni pred dogodkom naj se pošlje opomnik vsem udeležencem. Za pošiljanje opomnika morate pri dogodku določiti začetni in končni datum.

Drugi opomnik, ki se pošlje udeležencem pred začetkom dogodka - nastavitev deluje samo, če je določen začetni in končni datum dogodka. Vrednost nič onemogoči to funkcijo.

Uporabniško ime skrbnika rezervacije, ki je obvezen podatek se vpiše samodejno in ga lahko tudi spremenite. Vsa poslana obvestila bodo vsebovala pošiljatelja, ki je naveden kot skrbnik rezervacije.

S klikom na vprašaj pri posameznem sporočilu se vam odpre seznam spremenljivk, ki jih lahko vključite v besedilo.

Spremenljivke, ki črpajo vrednosti iz baze, morajo ostati zapisane v zavitih oklepajih.

Pravila udeležbe – udeležencem lahko napišete, kakšni so pogoji za udeležbo na dogodku.

Dovoli uporabnikom, da se prijavijo in/ali odjavijo od dogodka po tem, ko se je dogodek že začel? - omogočite ali onemogočite.

Pomembna nastavitev je Uporabniki lahko umaknejo prijavo - z izbiro Da udeležencem omogočite, da lahko sami prekličejo prijavo na dogodek.

Samodejno vključi uporabnike v spletno učilnico - če izberete Da, bodo udeleženci ob prijavi samodejno vpisani v spletno učilnico, kjer se izvaja izobraževanje.

Samodejno dodaj uporabnike v skupino – možnost Da izberete takrat, ko želite udeležence vključiti v drugo spletno učilnico (v učilnico kjer se bo izvajalo izobraževanje) in jih pri tem razvrstiti še v skupino. Spletno učilnico morate imeti izbrano v izvedbi dogodka.

Maksimalno število prijav na uporabnika - določite kolikšno je maksimalno število prijav za posameznega uporabnika.

Število zapisov na stran (paginacija) - določite lahko, koliko izpisov naj se prikaže na eni strani (izvedb dogodka znotraj dejavnosti rezervacije).

Prepreči prijavo uporabniškim imenom - pri tej nastavitvi lahko preprečite prijavo z določenimi uporabniškimi imeni, kot so npr.gmail, yahoo. Na Arnes Učilnicah to ne pride v poštev, ker je omogočena samo AAI prijava.

Odstrani uporabnika iz rezervacije ob izpisu iz spletne učilnice? - nastavitev omogočite, če želite, da se udeležencu umakne rezervacija, če se izpiše iz spletne učilnice.

Polja za odzive - podatki se prikažejo v tabeli na strani s prijavljenimi udeleženci.

Polja za odzive ob prenosu - določite podatke za prenos iz tabele, npr. izvoz v preglednico excel.

Na rezervacijo prijavi učitelja z določeno vlogo - udeleženca z določeno vlogo, npr. izvajalec boste lahko dodali k izvedbi dogodka kot predavatelja. V nastavitvah izvedbe dogodka se vam bodo pri dodajanju predavatelja prikazali samo udeleženci z določeno vlogo.

Razpoložljivost - določite vidnost dejavnosti.

Številka ID - opcijsko lahko določite številko ID za boljšo prepoznavnost v prilagojenih poročilih in pri izračunih ocene.

Skupinski način - če imate udeležence razdeljene po skupinah, lahko določite skupinski način.

Dodate lahko različne omejitve dostopa za dejavnost, kar je prikazano v pogalvju Pogojno napredovanje po aktivnostih.

Pri nastavitvi Sledenje zaključevanju izberete Pokaži aktivnost kot zaključeno, ko so pogoji izpolnjeni.

Pri zaključevanju aktivnosti obkljukate Potrdi zaključek aktivnosti.

Obvezna podatka sta Enolični identifikator in Ime možnosti rezervacije (ime dogodka), ki ju sistem doda samodejno. Podatka lahko popravite.

Opis - če v urejevalnik vpišete besedilo, bo to prikazano pod imenom izvedbe s klikom na povezavo prikaži opis.

Omeji število udeležencev - če pri tej nastavitvi potrdite polje, lahko določite Maksimalno število udeležencev, Maksimalno število mest na čakalni listi in Min. število udeležencev.

Izberi spletno učilnico - spletno učilnico izberete v primeru, če se bo izobraževanje izvajalo v drugi spletni učilnici, v katero lahko na strani s prijavami vključite udeležence.

Trajanje - določite lahko čas trajanja dogodka.

Prijave lahko omejite na določeno časovno obdobje.

Če potrdite polje Začetek in konec dogodka sta znan, lahko določite datum začetka in zaključka dogodka.

Uporabnike dodaj šele ob začetku tečaja - ta nastavitev deluje, če imate v nastavitvah rezervacije omogočeno samodejno vključevanje udeležencev.

V primeru, da boste pošiljali tudi anketo, vnesete še URL naslov ankete za udeležence in predavatelje.

Obvestilo, ki se ročno pošlje izbranim udeležencem.

Uporabnikom prepreči rezervacijo. Skrij gumb "rezerviraj".

Kratek URL za to možnost - ustvarite lahko kratek URL za prijavo na dogodek, ki ga lahko pošljete udeležencem. Prikaže se na strani pod prijavami.